最快的方法，直接用Word转PDF在线转换工具，把doc或docx文件拖进去，几秒钟就能拿到一份PDF文件，字体、段落、图片基本可以按原样输出。

电脑上正好开着Word的话，「文件 > 另存为 > PDF」也可以转换。

详细教程如下：

一、在线转换：手机电脑都行，不用装Word

打开极闪PDF的Word转PDF页面，把文件丢进去：

1. 上传文档——拖进去或者点选都行，支持批量转换Word文件，一次丢几个不用排队。
2. 点「开始转换」，字体、表格、图片按原文档样式渲染进PDF。
3. 下载。手机浏览器一样是这三步，什么都不用装。

支持 .doc 和.docx 格式，能开Word的话先另存为 .docx 再转；文档里的宏会被忽略，靠宏驱动的表单转出来就是普通页面；带密码的文档需要先解密再上传文档。

二、用Word自带的另存为（Windows、Mac、网页版）

如果你正在使用Word的话，可以这样操作：

• Windows：文件 > 另存为 > 文件类型下拉选 PDF > 保存。（文件 > 导出 > 创建PDF/XPS 落到同一个地方——微软官方博客自己都说，日常场景下这俩几乎是一回事。）保存前点一下「选项」：页码范围、书签、文件大小设置都藏在这里，第四节会用到。
• Mac：文件 > 另存为 > 文件格式选 PDF > 存储。打印这条路也通：文件 > 打印 > PDF下拉菜单 > 存储为PDF。
• Word网页版：文件 > 导出 > 下载为PDF。要让批注跟着走，就选「下载为PDF（含批注）」。

这些步骤一分钟内都能出PDF。但出得快，不代表出得对——PDF真正容易出问题的地方，在下面两节。

三、为什么转出来的PDF跟原文档长得不一样

最常听到的抱怨不是「转不出来」，是「转出来变样了」。字体换了、段落重排了、页数不对了。字体出问题有两种情况，先分清碰上的是哪种：转换的环境里没有这个字体，Word会在PDF生成之前就把它替换掉——字宽变了，行跟着重排，两页的简历能变成三页；字体进了PDF但没嵌进去，坏事就出在收件人屏幕上，他的阅读器找了个替身字体顶上去。微软自己的保存对话框里有个「将无法嵌入的字体转换为位图文本」的选项，官方说明警告的就是后面这种。一个办法两头都能堵上：嵌入字体。

按省事程度排：

• 嵌入字体：文件 > 选项 > 保存 > 勾「将字体嵌入文件」。PDF走到哪字体跟到哪，不看收件人装了什么。（少数商用授权字体禁止嵌入，遇到就换字体。）
• 干脆用随身字体：宋体、黑体、微软雅黑跟着Windows走，Arial、Times New Roman 跨平台都有——大多数收件人的机器上都有现成的，不用替换什么。
• 看对预览再转：PDF匹配的是打印预览，不是编辑视图。转之前按 Ctrl+P 瞄一眼预览窗格——编辑视图里漂在段落旁边的文本框，打印视图里可能正压在段落上。

四、检查清单

转换后，最好过一遍下面的清单：

1. 接受或拒绝所有修订，删干净批注。修订混进PDF的前提是保存选项里勾了「显示标记的文档」——但最省心的保险是交一份干净的文档，而不是去核对设置。微软官方的建议也是转换前处理完修订。
2. 把PDF里的链接挨个点一遍。Ctrl+K 建的超链接能原样保留到PDF里；手打的网址一般会被Word自动转成链接，粘贴进去的经常还是纯文本。拿不准就选中网址按一下 Ctrl+K。顺带说个坑：不少人吹「打印成PDF」好用，它可能把可点击的链接整个压平——打印驱动只渲染页面外观，不认链接。
3. 长文档想要能点的目录？先给标题套上标题样式，保存选项里选「使用标题创建书签」，PDF自带侧边导航。
4. 对一下文件大小和去处。多数邮箱的附件上限在20–25MB左右，投简历的招聘系统经常更严。
5. 打开PDF从头翻到尾，每页一秒。找的是那种一眼就能看出来的破绽：页眉被切掉一半、图跑到了错误的页、页码突然从1重新开始。

五、PDF太大，邮件发不出去

导出之前有两处可以先调。第一个：保存对话框里「标准」和「最小文件大小」二选一——「最小」会压图片分辨率，屏幕上看足够清楚，拿去打印就发糊；文件是给眼睛看的就用最小，要打印就老老实实用标准。第二个：在Word里先把图片压缩了再转，图片格式 > 压缩图片，Word默认目标大约220ppi，屏幕显示绰绰有余。

已经导出一份大文件、不想回头改文档？丢给在线压缩PDF文件大小的工具过一遍，几秒钟，文字照样清楚。

六、好几份Word，要合成一个PDF

五个章节、或者简历加求职信加作品集——两个方法：

• 全部转完再合并。把文件都转成PDF，然后把多个PDF合并成一个文件。每份文档都已定稿、只差一个附件的时候，这条路最快。
• 先合并再转一次。把几个Word文档先合成一个，再跑一次转换。好处是页码从头连到尾、目录贯通全篇——先合再转，读起来像一本书；先转再合，就像把几章订在一起。代价：Word文档合并时标题样式和分节设置可能打架，合完翻一遍再转。

按页码需求选。要页码贯通、带目录的报告，先合并；各部分本来各编各的页码，批量转完合并就行。

常见问题

转个PDF还得买Office吗？

不用。在线转换免费也不用注册；Word网页版有微软账号就能免费用；桌面版Word每一版都自带另存为PDF。单转一份文件，不值得为这个花一分钱。

「另存为PDF」和「导出PDF」有区别吗？

日常文档没有——产物是同一份PDF。导出会多出几个打包选项，比如发布质量、辅助功能标签，正式分发的时候用得上；另存为是图快的路线。

转成PDF，别人就改不了了吗？

不能这么想。PDF能被编辑器打开——Word自己就能开PDF。在保存选项里用「使用密码加密文件」锁住的是打开权限：没密码的人读都读不了，自然改不了；但拿着密码的人照样能编辑。

手机上能把Word转成PDF吗？

能。浏览器这条路在手机上照样走得通——上传、下载，什么都不用装，比Word App里分享再打印的路径还少几层菜单。

合同、简历传到在线工具上安全吗？

最敏感的文件，最稳的办法是用Word自带另存为，全程不出这台电脑。要用在线工具，就挑不加水印、不用注册的。

PDF怎么转回能编辑的Word？

Word能直接开PDF（文件 > 打开），转出一个可编辑的副本，纯文字为主的文档够用。表格、分栏多的复杂版式，交给专门的把PDF转换成Word文档的工具更稳。

参考资料

• Microsoft 支持 — 在 Office 桌面应用中保存或转换为 PDF 或 XPS：「显示标记的文档」、用标题创建书签、无法嵌入字体转位图、标准/最小大小、PDF密码加密均出自此页。
• Microsoft Word 官方博客 — How to save a Word document as a PDF：另存与导出的区别、转换前处理完修订的建议。