两个PDF怎么合并成一个文件？附手机、电脑通用方法

其实PDF合并很简单，网上有很多这样的工具！只要将两个文件按顺序拖进在线合并工具，点一下合并，下载，完事。不用装软件，手机电脑都行，一两分钟就能搞定。

如果你急着合并，直接往下翻根据第一个步骤操作即可。不急的话把建议把全文看完，不仅会手把手教你如何将两个PDF、甚至多个PDF合并，并告诉你常见的合并技巧和常见的坑。

一、电脑上合并：就三步

动手前先定顺序。合并工具不会替你排先后，你传上去是什么顺序，合出来就是什么顺序，所以顺序要在合并前想好：简历和证件要合的，简历排第一；标书就照招标文件的目录排。

两个办法防止顺序出错：要么把文件名改成「1 简历.pdf」「2 身份证.pdf」这样带序号的，要么上传后在工具里拖拽调整。别嫌麻烦——顺序错了合出来，除了删掉重来没有别的办法，这是合并唯一的返工点。

然后三步：

• 打开免费的在线PDF合并工具，两个文件一起拖进上传区，按上面说的方法把顺序摆好；
• 点合并，等几秒。注意合并会生成一个新文件；
• 下载。先别急着关页面，花一分钟过一遍第三节的检查清单。

二、手机上合并，多一步「先保存」

微信里收到的PDF，先点开，右上角「...」，选「保存到手机」。

很多人在手机上卡半天，到处换工具，其实原因就一个：合并工具读不到微信聊天记录里的文件，只能从手机本地文件里选。先保存，后面就顺了。

之后跟电脑一模一样：手机浏览器打开PDF合并工具，选文件、排顺序、合并、下载，合完从下载目录直接发出去就行。

三、合并之后，要检查

• 从头翻一遍。页数对不对、顺序对不对、有没有缺页，程序可能会出错，自己要对结果负责，一定要仔细检查。
• 有填写框的，点一个试试。文件里带表单的，合并后最容易出幺蛾子。
• 发得出去吗。要发微信、传平台的，先看文件大小。扫描件合出来的东西大得吓人——扫描PDF本质是一张张图片摞在一起，体积是往上叠的，五六十MB很正常。超了就先用工具压缩PDF文件大小，正常看和打印基本看不出差别；压完还超，就是扫描分辨率定太高了，用200dpi的普通文档模式重扫一遍。

顺嘴说一个合完才会发现的事：文字版的PDF能Ctrl+F搜关键词，扫描件不行。两种合在一起，搜索只能搜到文字版那一半。接收方要查内容的，自己先把哪几页是扫描件标出来，免得对方搜不到以为你漏传了。

四、合不上、合完内容错乱，怎么办？

1. 合并报错，先查加密。合并失败十有八九是这个原因，而且报错信息基本不说人话，很多人以为是工具坏了，换三四个工具挨个试——不用试，大概率白折腾。只要其中一份是加密的（哪怕你知道密码、平时能正常打开），合并就过不去。点开那份PDF看标题栏，有「已加密」「受保护」字样就是它。自己以前加密后忘了密码的，用工具解除PDF密码限制，凭原密码解锁再合；别人加密发来的，直接找对方要份没加密的，别跟它较劲。

2. 表单内容串了——同名字段的锅。这个最隐蔽。两份PDF都有填写框、字段名又一样（比如都有「姓名」「日期」）的时候，合并后这些框会共用一份数据：第一份填了张三，第二份的「姓名」栏也跟着变张三，原来填的内容还可能被清掉。看着像文件坏了，其实是两边的填写框在文件层面叫同一个名字，程序分不清谁是谁。

解法在合并前做：填好的表单先「打印」，打印机选「另存为PDF」，这一步会把填写框拍平成固定文字，再合并就互不干扰。纯阅读的PDF没这个问题，不用担心。

3. 页码是断的。原来印在页面上的页码不会自动接续——第三份文件的第一页，在合并后是总第10页，可右下角印的还是「1」。标书、正式报告要求页码连续的，用工具给PDF加页码，在页脚统一编一套，位置选个跟原页码不重叠的（原来在右下角，新的就放底部居中）。

书签的事得说实话：原文件侧边栏的书签目录，合并后基本都会丢，在线工具目前没哪家保得住。标书这种评委靠书签跳转的，得上专业编辑器重建。

五、两个边界场景

• 只要其中几页。A文件只要第3页和第5页，B文件要整份——别整份合，先用PDF拆分工具把要的页拆出来存成小文件，再走合并。当然也可以先合再拆。
• 其实可以不合。只是想让对方把几个文件「一起看」，打个压缩包更省事；要打印、要签字、要当一个整体提交的，才值得合。